Was wir sonst noch so machen...

Hallo liebe Surferinnen und Surfer,

Sie interessieren sich dafür, was wir hier in der Fraktionsgeschäftsstelle so treiben? Sie können sich nicht viel unter unserem Job vorstellen? Das wollen wir ändern :

Pressearbeit

Morgens als Erstes muss jemand von uns die Zeitungen lesen. Unsere Hauptlektüre sind natürlich die Wiesbadener Lokalseiten aller wichtigen regionalen und überregionalen Zeitungen. Wenn wir den Eindruck haben, dass ein Thema gerade "heiß" ist, nehmen wir sofort Kontakt mit den zuständigen Stadtverordneten auf. Oder diese selbst klingeln oder mailen uns an und sagen, was zu tun ist - Hintergrundinformationen einholen, mit Fachleuten unklare Punkte vorklären, und dann die Pressemitteilung entwerfen. Und dann geht das Abstimmungskarussell los, denn keine Verlautbarung verlässt unser Haus, wenn nicht mindestens zwei Stadtverordnete ihr OK dazu gegeben haben. Anschließend werden die fertigen Presseerklärungen von uns verschickt. Wenn Pressekonferenzen statt finden, treffen wir die Vorbereitungen.

Ausschussvorbereitungen- und Stadtparlament

Vor den Sitzungswochen - 2 Wochen siebenmal im Jahr, in denen die Ausschüsse tagen - müssen parlamentarische Anträge vorbereitet werden. Dazu gehört, das wir ergänzende Unterlagen und Informationen besorgen, Fachveröffentlichungen durcharbeiten und den Sachstand bei den zuständigen Ämtern abfragen und andere Aufträge von Stadtverordneten erledigen. Zu der inhaltlich Vorbereitung von Themen kommt die Überprüfung formaler Abläufe: Wie sind frühere Abstimmungen im Zusammenhang mit dem aktuellen Thema gelaufen? Welche Anträge, welche Magistratsvorlagen liegen bereits vor? Meistens ist es auch interessant zu wissen, welche Standpunkte die anderen Fraktionen vertreten, um beispielsweise die Erfolgsaussichten eines Antrags beurteilen zu können.

Am Tag der Stadtverordnetenversammlung geht´s bei uns rund: Redemanuskripte gegenlesen und Presseexemplare von wichtigen Reden erstellen, dringliche Anträge in Form bringen und 85 mal kopieren, Materialien zu Tagesordnungspunkten bereitlegen und alles mögliche andere. Wer von uns gerade "Sitzungsdienst" hat, muss im Vorfeld darauf achten, dass alles organisatorisch "rund läuft" und dann abends während der Sitzung die Ergebnisse der Stadtverordnetenversammlung protokollieren, die Presse bedienen, schnell noch mal was kopieren, usw.

Rathausgruppe und Magistrat

Jeden Montag Abend tagt erst der Fraktionsvorstand und dann die Rathausgruppe. In ihr sitzen unsere Stadtverordneten, die Grüne Dezernentin, unser ehrenamtliches Magistratsmitglied und ein Vertreter des Kreisvorstandes. Diese Sitzungen werden vom Geschäftsführer protokolliert.

Arbeitsaufträge, die sich für die Fraktionsgeschäftsstelle aus diesen Beratungen ergeben, werden am Dienstag früh in unserer Dienstbesprechung verteilt. In der Dienstbesprechung werden auch anderen Themen, wie Büroorganisation, Optimierung von Arbeitsabläufen, usw. besprochen.

Freitags, wenn die aktuelle Magistratstagesordnung bei uns eintrifft, informieren wir die Stadtverordneten darüber und arbeiten die Sitzungsvorlagen durch. Wir beurteilen das Vorgehen des Magistrats aus fachlicher Sicht und beraten die Stadtverordneten.

Kontinuität wahren

Trotz dieses Stoßgeschäftes im Rhythmus der aktuellen Ereignisse und Sitzungen heißt unser Dauerauftrag: Kontinuität wahren und den langen Atem nicht verlieren - also Strategien zu Schwerpunktthemen entwickeln helfen, Kontakte zu pflegen und bei Ämtern, Fachleuten, Organisationen, Verbänden und anderen Fraktionen. Stellungnahmen und Informationen einholen zu all den Themen, die unsere Stadtverordneten interessieren. Wir unterstützen die Stadtverordneten auch durch eigene Vorschläge und Initiativen.

Wir halten den Internet-Auftritt auf dem Laufenden und überlegen uns, wie er verbessert werden kann. Wenn Sie Hinweise, Ideen, Kritik oder vielleicht auch mal Lob loswerden wollen, schreiben Sie uns einfach eine Email.

Darüber hinaus archivieren wir Ausschuss-, Magistrats- und Stadtverordnetenversammlungsunterlagen, sammeln Presseartikel, aktualisieren Verteilerlisten, zahlen Rechnungen, buchen Belege, schreiben Briefe und erledigen all das, was ein Bürobetrieb so an täglichem Kleinklein mit sich bringt.

Das Meiste spielt sich also im Hintergrund ab und ist für Sie wohl weniger spannend als für uns.

Service

Aber ein Teil unseres Service richtet sich auch direkt nach außen:

• Wenn Journalistinnen und Journalisten bei uns anrufen, vermitteln wir ihnen Kontakte zu den Stadtverordneten. Sie können von uns auch Bilder und Texte erhalten.
• Wir beantworten Ihre Briefe und Emails. Und wir stehen Ihnen telefonisch an unserer Hotline zur Verfügung. Rufnummer: 06 11-30 52 43, Sprechzeiten: Montag, Mittwoch, Donnerstag 10:00 bis12:00 und 14:00 bis16:00 Uhr. Dienstag 14:00 bis16:00 Uhr und Freitag 10:00 bis12:00 Uhr. Sie können uns jederzeit Nachrichten auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.